特别提醒：进一步核实，正在改办毕业生的报到证信息和档案邮寄信息！！
各学院：
毕业生档案整理和转递工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益。根据《关于印发<中南林业科技大学学生档案管理办法>的通知》（中南林发〔2017〕163号）文件精神要求，现将我校2021届本科毕业生档案整理和转递工作有关事项通知如下：
一、档案整理时间
各学院在7月13日前整理好档案，填写好档案整理汇总移交表后，统一移交学校招生就业处后邮寄，联系人：张老师，0731-85623093。
二、档案材料的归档
1.高中档案
2.团员材料
3.党员材料（注意区分党员材料和入党积极分子材料，如果只是入党积极分子就不能在档案袋封面“党员材料”上面划√，只能在“其它”上面划√，是党员的要注明是“预备党员”还是“正式党员”）
4.入学登记表（请务必加盖公章）
5.大学成绩单
6.中南林业科技大学学籍卡（请务必加盖公章）
7.中南林业科技大学学士学位授予决定书
8.各种获奖材料
9.高等学校毕业生登记表（一定要盖学校公章）
10.全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（报到证白联）（国内全日制升学除外）
11.档案材料转递通知单及其它
三、档案的装袋与封口
1.档案整理的整个过程要认真仔细，不能张冠李戴，最好以“学号+姓名”的方式标注，特别注意同名同姓不能装错；
2.封口时再检查一遍封面与内容是否相符，封口后贴上密封条，并在密封条上和下面骑缝处上盖好章（必须是‘中南林业科技大学…’的公章）；
3.EMS快递面单上也要盖上公章（快递面单是背胶的，只要撕掉最底层的涂硅保护纸，直接粘贴在EMS信封贴面单处）（见示例）；
4.EMS邮寄信封袋封口加密封条并加盖公章（见示例）；
5.如果缺高等学校毕业生登记表、大学成绩单和就业通知书（白联,国内全日制升学除外）三项中其中一项，其档案不能寄出，并在档案袋上用铅笔记载好所缺材料。
四、档案材料的分类整理
1.请严格按照学校下发的档案数据库的数据分类，并按照协议书号顺序由小到大整理好，填写好移交单，移交前先联系张老师。
2.在人才市场做代理的，要按人才市场的要求整理，如：湖南省人才，长沙市人才集团和长沙高新区人才必须有个人编号等；湘西州（除吉首市、永顺县、古丈县）都需要开调档函，未及时提交调档函的请在下发的EMS面单右下角处补上调档函上的“个人编号”。
3.认真调阅考取研究生的调档函，大部分院校需在EMS信封袋贴上调档函上的回单；
4.升入本校研究生的档案，请各学院自行移交到毕业生录取学院的研究生档案保管部门；
5.因招生就业处档案室已经撤销，缺材料无法转寄的毕业生档案请各学院自行妥善保管。
五、档案邮寄地址
由学校招生就业处统一打印档案袋贴条和EMS快递面单。
六、其他注意事项
1.档案材料转递通知单的填写：上联是存根，按要求填写，撕下留在学校；中联是转递通知单，要核对档案认真填写学生姓名及档案整理时间；回执是接收档案单位填写并寄回。
2.档案的查询：学校预计7月20日左右以后邮寄毕业生档案，请毕业生大约于8月下旬登录就业信息网查询EMS单号（注意EMS查询期限为一年之内，即2021年7月至2022年7月。）
3.按照要求，我校毕业生档案由EMS快递转寄或者专人送达，原则上不允许毕业生自提。如有特殊原因毕业生需自提的，请毕业生填写《毕业生档案自提申请书》（学校就业信息网-办事指南-常用下载栏目下载）且必须由本人办理。
附件1：中南林业科技大学2021届本科毕业生档案整理汇总移交表.xls
附件2：EMS快递面单盖章示例、档案转递通知单填写示例、档案袋材料目录填写，贴条位置，骑缝章位置等示例
招生就业处
2021年7月6日
