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关于做好我校2019届本专科毕业生就业派遣工作的通知
2019年05月13日17:38   浏览:10759次  

各学院,2019届本专科毕业生:

为切实做好2019届本专科毕业生(以下简称毕业生)就业派遣工作,确保毕业生顺利离校,根据湖南省教育厅《关于做好湖南省普通高校2019届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》(湘教毕办〔2019〕5号)和《关于做好2019届毕业生教育管理和离校工作的通知》(中南林发〔2019〕24号)文件精神要求,结合我校毕业生离校实际情况,现就毕业生派遣工作相关事项通知如下:

一、派遣对象

我校2019届本专科毕业生,以“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”(以下简称省就业系统)数据为准。

二、时间安排及程序

(一)派遣工作按照以下流程进行


各学院数据录入和审核→招生就业处复核→招生就业处编制毕业生就业方案→毕业生核对派遣信息→学院收集需修改信息的毕业生资料→以学院为单位修改派遣信息→学校上报毕业生就业方案(第一次集中派遣)→打印、下发报到证→第二次集中派遣(新增,改派,改错等)→整理档案数据邮寄档案→学校开具介绍信,毕业生自行前往省中心改办报到证。具体安排见附件1。

(二)就业信息采集审核步骤

1.毕业生提交就业协议书、录取通知书(升学)、人社部门调档函等就业材料到学院和招生就业处就业管理科(确保两边都有)。

2.学院统一录入就业信息到省就业系统,并通过系统自动审核。学院就业信息录入审核及学校复核时间见附件2。(操作方法见《湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统日常操作指南》)

3.就业管理科根据学院录入数据和协议书进行复核,填写学院就业信息录入复核单,具体要求见附件3。

(三)就业信息的核对

学校将根据学院录入和审核的就业信息,结合各省(市、区)等就业政策,制定2019届就业派遣方案,其校对工作预计在6月1~6月2日进行(以学校具体通知为准),请毕业生认真核对并签名,否则将影响报到证打印和档案的转寄。

三、数据、材料要求及规范

(一)就业去向类型

毕业生就业去向(指报到证的去向)分为派遣、回原籍、升学、中心托管。

1.派遣

主要是指正式签约毕业生且用人单位或工作所在地人社部门同意接收报到证及档案关系的,按派遣就业方式办理开往工作地的报到证,档案随寄。具体分为以下两种:

⑴派遣到单位

报到证抬头一般写报到的接收单位(具体要求需跟人事部门确定),需提供就业协议书或公务员录用通知书或就业地毕业生就业主管部门出具的毕业生接收函;

⑵派遣到人事代理机构

省外的报到证抬头一般写人才服务机构(或主管的人社部门,具体要求需跟人事部门确定)“报到证备注(扩展项1)”填写用人单位名称;

在省内落实了用人单位但该单位不直接管理人事档案、户籍关系,委托省级人才机构管理的,“单位名称”填写用人单位名称,“报到证备注(扩展项1)”填写省级人才机构名称的全称;委托市州及所辖县(市、区)人才机构管理的,“单位名称”填写市州教育局毕业生就业办公室,“报到证备注(扩展项1)”填写具体用人单位名称并括号注明为人事代理。

毕业生需提供就业协议书、人事代理机构接收函(或提供加盖代理机构接收印章的就业协议书也可);

符合条件,需在湖南省人才市场办理人事代理的毕业生(用人单位统一办理的除外),在5月22日前参加湖南省人才毕业生档案公益服务活动,不需要提供湖南省人才市场的调档函,但湖南省人才不接收党组织关系,不接收户口。相关链接:http://jy.csuft.edu.cn/news/view/aid/162727/tag/tzgg

2.回原籍

是指其他灵活就业、出国出境或离校前未就业毕业生(不包含申请中心托管毕业生),按回原籍办理开往生源地主管部门的报到证,档案随寄。报到证抬头以各省(直辖市、自治区)就业主管部门文件通知为准(不需要毕业生提供,按各省(市、区)文件要求办理,如需派遣到文件规定以外的单位,请提供相应的调档函)。省内外各地最新就业政策可登录学校就业信息网就业公告栏目查询。

3.升学

⑴录取学校接收户档,户档关系转往录取学校,不签发报到证,由深造学校在毕业时办理;

⑵录取为非全日制研究生,录取学校不接收户档,户档关系迁往代理机构,按上文“就业去向类型”中第1条第2款“派遣到人事代理机构”方式处理,报到证开往人事代理机构,档案随寄。就业信息录入为升学信息;

⑶录取为非全日制研究生,录取学校不接收户档,户档关系迁往原籍毕业生就业主管部门,按上文“就业去向类型”中第2条“回原籍”方式处理,报到证开往原籍毕业生就业主管部门,档案随寄。就业信息录入为升学信息。

4.中心托管

指暂未就业但毕业后两年内签约(需派遣的),或已落实就业单位但暂不接收人事关系的毕业生可自愿办理中心托管。

因涉及办理户口的审批时间问题,建议准备落户到长沙的毕业生不在省中心办理户口托管(至少需要2个月),直接到长沙市人民政府政务中心办理人才落户(材料齐全当天即可办结);不接收预备党员组织关系,正式党员需在全国党员系统办理党员组织关系介绍信。

未能取得毕业资格的毕业生不能办理中心托管。

(二)学院信息录入的材料类型

就业协议书、录取通知书(升学)、人社部门调档函、省中心托管合同等。

请各学院在522前将学院现有协议书与就业管理科存档协议书进行核对,确保录入省就业系统的毕业生都有相应的就业材料,并整理一套完整的就业材料(省中心托管合同单独整理)到就业管理科(按协议书号码从小到大排序)。各学院具体核对时间见附件4。

1.就业协议书

⑴学院收集就业协议书后务必审核用人单位是否盖章;

⑵协议书中单位名称、组织机构代码(9位)或统一社会信用代码(18位)、联系电话、通讯地址为必需字段,如派遣到用人单位(人才中心)请务必完善档案邮寄信息;

⑶组织机构代码或统一社会信用代码查询网址

①企业查询

启信宝:http://www.qixin.com/(注册后可以直接查询)

天眼查:http://www.tianyancha.com

②非企业查询(政府机关、事业单位等)

http://www.nacao.org.cn/portal/publish/index.html

⑷人事关系办理,需注意以下几种情况:

①用人单位不接收毕业生报到证及档案(灵活就业方式),报到证按派回原籍处理;

②用人单位接收毕业生报到证及档案,具备用人自主权(如大型国企、行政事业单位编内人员),则在此项内填写所在单位接收报到证和档案的单位及其部门名称单位地址、联系人、联系电话及邮编;

③用人单位不接收毕业生报到证及档案,挂靠当地人才代理机构的,则需填写所挂靠的人才代理单位名称、单位地址、邮政编码,以及档案邮寄信息。同时在上交就业协议时,须让所挂靠的人才市场加盖公章,或连同调档函一起上交,无调档函(或公章),按回原籍处理。

2.录取通知书(国内升学)

⑴毕业生录取院校(科研院所)以录取通知书或“中国研究生招生信息网”个人帐号中的信息为准;

⑵扩展项5中填写院校(科研院所)全称,不需要具体到二级单位(如中国林业科学研究院亚热带林业研究所、湖南大学等);

⑶有调档函的严格按照调档函上的档案邮寄信息录入系统;调档函未到的请务必与录取院校(科研院所)确认档案邮寄地址、邮编、联系人、联系电话等信息。

3.人社部门调档函

⑴如需派遣到生源地以外人才服务机构,需取得派遣地人社部门的调档函;

符合条件需在湖南省人才市场办理人事代理的毕业生(用人单位统一办理的除外),在5月22日前参与湖南省人才毕业生档案公益服务活动,不需要提供湖南省人才市场的调档函,但省人才不接收党组织关系,不接收户口。具体操作办法见附件5;

⑵省内外人才机构按照不同的要求录入省就业系统。特别注意,派往长沙市人才、长沙市高新区人才、长沙经开区人才的,需在省就业系统“邮寄机要号”栏目中输入人才中心提供的调档个人编号或调档函编号。

4.中心托管合同

请各学院在5月22日前与需办理中心托管的毕业生签订中心托管合同,确定省中心托管名单,并录入省就业系统。具体操作要求见附件6。

5.其他材料说明

⑴公务员录用通知书:可直接作为派遣依据;

⑵事业单位聘用合同:省内单位的聘用合同一般可以作为派遣依据,省外的最好提供人社部门的接收函并明确告知报到证开具单位;

⑶接收函:可作为派遣依据,接收函不同于调档函,一般由当地人力资源和社会保障局开具(也可由具备用人自主权的用人单位开具),需标明报到证开往单位及档案邮寄地址;

⑷企业劳动合同:一般不直接作为派遣依据,如需报到证派往工作地,需附加人才市场调档函或提供当地人社局接收函。

⑸入选“选聘高校毕业生到村任职工作”、“三支一扶计划”、“组织选调生”、“志愿服务西部计划”、“农村义务教育阶段学校特设岗位计划”、“农技推广特岗计划”、“农村公费定向培养师范生”等基层就业项目的毕业生,在“报到证备注(扩展项1)”中分别注明基层就业项目名称,还需在“实际工作单位(扩展项5)”中注明具体岗位名称或服务县(市、区)名称。“选聘高校毕业生到村任职工作”、“农村义务教育阶段学校特设岗位计划”、“三支一扶计划”、“志愿服务西部计划”、“农技推广特岗计划”的单位性质填“50(国家基层项目)”,“组织选调生”、“农村公费定向培养师范生”、的单位性质填“51(地方基层项目)”,就业状况均填“01(就业)”,同时根据相应类别填写完善基层就业类别。

⑹自主创业、自由职业、用人单位证明函等灵活就业形式的就业材料和出国出境材料(回原籍)可在派遣结束后统一录入。

四、其他注意事项

1.集中派遣整理期间(5月24日-6月12日)不受理生源地等资格审查信息修改,不办理违约手续。

2.升学(含专升本、录取全日制研究生)且已与用人单位签订了就业协议书的毕业生。如果选择升学,请于5月22日前完成解约手续,否则按原签约单位进行派遣。

3.毕业生不愿按照协议书约定进行派遣,必须在5月22日前提供用人单位书面同意其自行处理档案的函件。

4.5月22日后所签订就业协议书的毕业生请及时将就业协议书原件交到就业管理科。

5.毕业生离校前后能与用人单位签订就业协议书,但因报送上级主管部门审批等原因而无法按时签订就业协议书的毕业生,可在5月22日前与用人单位联系,明确档案接收单位的详细信息(单位全称、联系部门、通讯地址、邮编、电话、传真等)和户口迁移地址(毕业生在接收函右上角标注13位协议书编号),并请用人单位尽快出具含有以上内容的有效接收函,并交到就业管理科,学校按照接收函予以派遣。

6.未落实就业、出国出境和灵活就业(灵活就业是指已签约但单位不接收户口和档案)的毕业生,这类学生可将档案关系选择到“回原籍”“省中心托管”或“省人才代理(湖南省生源和在长沙市就业)”。

7.北京、上海、天津、广东(特别是广州和深圳)、厦门、南京、杭州等省市在接收非本地生源毕业生时有特殊要求,需按照上述省(市)的具体规定,经当地毕业生就业主管部门同意并盖章或出具相关接收函件后,毕业生到当地方可落户。接收函件样式参见附件7。

8.湖南省人社厅办公室在2016年6月下发《转发<人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知>的通知》(湘人社办发〔2016〕13号),对省内各地优化流动人员人事档案管理服务提出了新要求。2019年,省内部分地市州接收回原籍毕业生档案和长沙市内部分人才服务机构办理人事代理有了新的政策。

湖南省内各地市州毕业生回原籍报到及档案转寄具体情况见附件8;

长沙市部分人才服务机构毕业生自行办理人事代理操作指南见附件9。

9.2017年7月,长沙市发布《长沙市建设创新创业人才高地的若干措施》(又称“长沙人才新政22条”),吸引高校毕业生落户长沙。现根据相关文件政策整理了毕业生人才落户到各人才中心办理指南(此指南只作为经验分享,具体要求以各地政府机关具体要求为准),见附件10。

10.毕业生提供的人才中心的调档函、人社局的接收函等,请自行复印存档,招生就业处不退还,不提供查询和复印。

11.根据我校毕业生离校派遣时间安排,初步定于6月11日(具体时间以省中心安排为准)将到省就业指导中心打印《就业报到证》,届时将不再受理签约信息的更改。

就业派遣工作是毕业生就业工作中的重要环节,工作任务重,要求高,时效性强。全体毕业生要积极配合,各学院要严格按本通知的要求及时间安排,审核整理用人单位接收材料和毕业生的申请材料,认真做好毕业生就业派遣工作,以确保毕业生如期离校,顺利走上工作岗位。

 

附件:1.中南林业科技大学2019届毕业生派遣工作时间安排表

2.学院就业信息录入审核及学校复核时间安排表

3.学院就业信息录入复核单

4.学院核对就业材料时间安排表

5.2019年湖南省人才毕业生档案服务进校园

6.湖南省就业指导中心档案托管操作指南

7. 北京、上海、厦门等人社部门开具函件样式

8.湖南省内各地市州毕业生回原籍报到及档案转寄

9.长沙市部分人才服务机构毕业生自行办理人事代理操作指南

10.毕业生人才落户到长沙市各人才中心办理指南


 

招生就业处

2019年5月8日


附件1:中南林业科技大学2019届毕业生派遣工作时间安排表.docx

附件2:学院就业信息录入审核及学校复核时间安排表.docx

附件3:学院就业信息录入复核单.docx

附件4:学院核对就业材料时间安排表.docx

附件5:2019年湖南省人才毕业生档案服务进校园.doc

附件6:湖南省就业指导中心档案托管操作指南.docx

附件7:北京、上海、厦门等人社部门开具函件样式.pdf

附件8:湖南省内各地市州毕业生回原籍报到及档案转寄信息.docx

附件9:长沙市部分人才服务机构毕业生自行办理人事代理操作指南.docx

附件10:毕业生人才落户到长沙市各人才中心办理指南.doc



相关链接:

1.2019届毕业生就业专题(一):湖南省内各地、市毕业生(回原籍)就业报到及档案办事指南http://jy.csuft.edu.cn/news/view/aid/170273/tag/bslc

2.2019届毕业生就业专题(二):湖南省外生源毕业生回原籍报到(就业)及档案邮寄文件政策(请根据需要下载阅读)

http://jy.csuft.edu.cn/news/view/aid/170272/tag/bslc